□吕驾宇
前些日子,我参加了教育系统的一个会议,会上,一位学校党支部书记谈及自己与校长的合作。他表示,两人一天要交流多次,而交流往往从一句话开始:“交换一下信息。”
我对此深有共鸣。
学校是一个复杂的组织。教学、德育、教研、后勤等各个部门、不同岗位均有各自的工作内容,也有各自的信息来源。如何让这些信息流动起来,如何使不同岗位的人对同一件事形成相对完整的认知,是学校管理中一个值得思考的问题。
为什么需要不断交换信息?我想,大致有四个作用。
第一,保证信息的开放和机制的透明。
一件事若只有一个人知道,信息便只掌握在一个人手中;将信息公布出来,其他人就有机会知晓,也就能有更多人参与判断。
一个人的判断总有局限。信息一旦开放,便有补充、修正和优化的可能。尤其在学校这样一个复杂的组织里,很多事情往往不是单凭个人就能看清的。
第二,有助于打破壁垒,实现协同育人。
学校各部门、各年级组、各学科组都有自己的分工。如果大家只知道自己的事情,不知道别人在做什么,就容易各自为政,甚至互相“打架”。
知道别人做到哪一步了,或者准备怎么做,很多工作就可以主动衔接。很多协调其实不需要专门开会,有时候只需要一句话把信息传递过去,事情就顺了。
第三,交换信息其实也是交换情绪。
有人会说:“这件事为什么没有告诉我?”这句话除了表达对掌握信息的需求,背后还隐含着情绪:在意自己没有受到尊重,没有被当作一起做事的伙伴。
事情原本很简单,因为信息没有流动,就会慢慢滋生出别的东西。
第四,交换信息可以汇聚认知盈余。
每个人都有自己的认知盈余。
一位教师看到一个学生的变化,一位班主任总结了一种班级管理的方法,一个教研组摸索出一套教学策略,以及哪条路走不通、哪些坑不能踩……这些看起来是少数人的经验,却是最值得分享的资源,如果能够通过信息交换,让它为更多人所用,就能把个人的力量变成组织的力量。
学校并不缺少信息交换的渠道:学校领导层面有班子会、行政例会,各部门有工作会议、专题协调会,年级组有教师会议、班主任例会,教研组、备课组有教学研讨活动。此外,还有各类工作群、通知平台,以及学校与家庭之间的日常沟通渠道。
但有了渠道,不等于信息就能流动;有了会议,也不等于大家就能形成充分的交流。从实际情况看,学校的信息交换仍有一些值得改进之处。
首先,信息交换还比较被动。
很多时候,有了事情才交换信息,是工作需要推动我们交换,尚未形成主动交换的习惯。通知来了,大家知道;会议开了,大家知道;出了问题,大家才开始真心交流。
但一个真正有活力的组织,信息交换应当更主动一些。有人看到一个现象,可以告诉大家;发现一个问题,可以拿出来讨论;一项做法成功了,可以和大家分享;有事情没想明白,也可以请大家一起帮忙出主意。
有些教师不是没有想法,而是觉得“这是学校的事”“是领导的事”“我把自己的课上好就可以了”。
其次,信息交换还比较单向。
很多时候,是学校管理层向教师发布信息,教师只是接收信息。这种方式当然必要,但如果学校只有管理者在生产信息、发布信息,其他教师只是接收者,那么学校所掌握的力量仍然是有限的。
管理者看到的是学校整体,部门负责人看到的是各自领域,年级主任看到的是年级运行,班主任看到的是班级状态,任课教师看到的则是课堂和学生。久而久之,便形成了一种无形的边界。散布在各处的信息不能汇聚起来,学校管理者的判断就很难全面。
学校管理者很容易产生一种错觉:“学校是我负责的,所以我要把事情做好。”这种责任心值得肯定,但学校不是管理者一个人的。一个人做一件事,可能需要十年;十个人做一件事,可能只需要一年。只有把大家的力量汇聚起来,才会形成强大的推动力。
因此,学校管理者要做的,不是把事情分出去,而是让教师知道为什么做,并说出自己的看法,愿意贡献自己的经验,最后也愿意一起承担结果。
如果希望教师主动参与,就不能只是发布命令,要让教师的参与被看见,提出的建议有人回应、做法有人认可,让他们有获得感和主人翁感。
当教师发现自己说的一句话能够影响一个班级、一个年级,甚至影响整个学校,自然会觉得“这件事和我有关”。
除了管理团队之间以及管理团队与教师之间的信息交换,教师之间的信息交换也很重要。
一个学生在学校和在家里的状态,或在不同课堂上的表现可能有差异,甚至可能完全不同;教师看到的,可能只是这个学生在某一门课、某一个时段、某一种情境下的状态。只有将这些信息放在一起,才可能拼出一个学生的整体样貌。
因此,每一位教师都应当有表达的机会,家校之间的信息也要及时交换。只有信息在不同岗位、不同群体之间流动起来,我们对学生的认识才会更完整,对学生的帮助也才会更有针对性。
信息交换以后怎么办?
我觉得需要形成一个简单的闭环:有人提供信息—大家共同判断—形成行动—看到结果—结果反馈。
比如,一位教师提出一个学生的问题,班主任及时关注;班主任觉得需要学科教师配合,学科教师跟进;过一段时间,大家一起观察这个学生是否有变化。
这样,信息才完成了一次流动。否则,信息不过是从一个人口中传到另一个人耳中。
我一直觉得,一所学校真正宝贵的资源,不只是制度、方案、材料这些看得见的东西,更是每一位教师每天在教育现场积累下来的经验和智慧。
从信息走向认知,从认知走向行动,再从行动产生新的信息……这是一个不断循环、不断积累的过程。只有信息流动起来,一个人的经验才可能成为全校的经验,一个人的发现才可能帮助更多学生,也才能形成教育合力,提升一所学校的整体运行效率。
(作者为丽水中学副校长)


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